Понятие хозяйственного учета как функции управления

Учет в системе управления экономическим объектом обеспечивает

• сбор (наблюдение и измерение),
• регистрацию,
• систематизацию
• передачу

данных об уже свершившихся фактах хозяйственной деятельности, и на этой основе формирование информационной модели о фактических хозяйственных процессах и фактическом состоянии хозяйственной деятельности объекта управления.

Функции хозяйственного учета в процессе управления

Можно выделить несколько функций хозяйственного учета, выполняемых им в процессе управления предприятием.

Первая функция учета в процессе управления состоит в количественном отражении и качественной характеристике фактического состояния и результатов хозяйственной деятельности объекта управления.

Формируемая в системе хозяйственного учета информация должна:

• в полном объеме удовлетворять информации потребности пользователей о фактическом состоянии и результатах деятельности объекта управления;
• на основе количественных данных давать качественную характеристику состояния и результатов деятельности объекта управления.

Вторая функция учета в процессе управления состоит в контроле за состоянием объекта управления. Контрольная функция учета призвана обеспечить:

• контроль за состоянием объекта управления в соответствии с заданной ему управляющей системой целью;
• контроль за экономической целесообразностью хозяйственных операций;
• контроль за правовой обоснованностью хозяйственных операций;
• контроль за сохранностью имущества предприятия.

Третьей функцией учета является предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Одна из основных - четвертая функция - учета в процессе управления заключается в обеспечении информацией различных групп пользователей, связанных теми или иными отношениями с управляемым объектом, и их активное вовлечение в процесс управления.

Учетные измерители

Существуют три вида учетных измерителей:

• натуральный
• трудовой
• денежный.

Денежный измеритель играет основную роль в бухгалтерском учете, обеспечивая обобщенное отражение в едином стоимостном выражении разнообразных ресурсов и хозяйственных процессов в предприятиях.

Хозяйственный учет: сущность и значение

Система хозяйственного учета включает в себя 3 вида учета:

• оперативный учет;
• бухгалтерский учет;
• статистический учет.

Оперативный учет представляет собой систему сбора, регистрации, обработки и передачи информации об отдельных хозяйственных операциях.

Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации, обработки и передачи информации о хозяйственных процессах, составляющих содержание деятельности предприятия с обязательным отражением присущих процессу воспроизводства взаимосвязей между хозяйственными процессами и явлениями.

Статистический учет представляет собой систему сбора, регистрации, обработки и передачи информации, содержащейся в бухгалтерской и статистической отчетности предприятий, и формирование показателей, характеризующих состояние и динамику экономики страны (региона), а также о массовых, качественно однородных явлениях и процессах, не имеющих стоимостной оценки.

Понятие бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой последовательный процесс

• сбора (сплошного и непрерывного наблюдения и денежного измерения),
• регистрации (посредством методов документации и инвентаризации),
• систематизации (посредством метода счетов бухгалтерского учета и двойной записи с целью группировки однородных хозяйственных средств и хозяйственных процессов с одновременным выявлением взаимосвязей, присущих процессу воспроизводства)
• и передаче заинтересованным пользователям (посредством методов бухгалтерского баланса и бухгалтерской отчетности)
• информации о состоянии и движении хозяйственных средств и обязательств организации, о происходящих в организации хозяйственных процессах и их результатах.

Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность предприятий как экономически самостоятельных субъектов с обособленным кругооборотом средств.

Объектами бухгалтерского учета являются:

• хозяйственные средства предприятия как материальная основа его деятельности;
• хозяйственные процессы как содержание деятельности предприятия;
• результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Хозяйственные средства как объекты бухгалтерского учета

Исходным началом бухгалтерского учета является принцип сбалансированности, который основан на том, что одни и те же хозяйственные средства предприятия бухгалтерский учет рассматривает с двух точек зрения: с точки зрения их состава и функциональной роли в процессе производства и с точки зрения источников образования (получения) этих средств.

Состав хозяйственных средств в бухгалтерском учете называется АКТИВОМ, источники образования (получения) хозяйственных средств - ПАССИВОМ.

АКТИВ=ПАССИВ.

Значение актива и пассива всегда равны. Это равенство обусловлено экономическим содержанием классификации. Ведь и в активе, и в пассиве представлены одни и те же хозяйственные средства, но только классифицированные по разным критериям.

Общая характеристика метода бухгалтерского учета

К способам ведения бухгалтерского учета относятся:

• документация;
• инвентаризация;
• оценка;
• калькуляция;
• счета бухгалтерского учета и двойная запись;
• бухгалтерский баланс и бухгалтерская отчетность.

Для обеспечения полной и достоверной информации в состав бухгалтерской отчетности включается несколько отчетных форм.

• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (представляются в виде отчета о движении денежных средств, отчета об изменениях капитала и др. формы);
• пояснительная записка;
• аудиторское заключение (в установленных федеральными законами случаях).

• Бухгалтерский баланс – это "фотография" предприятия на отчетную дату. Бухгалтерский баланс составляется не "за отчетный период", а "на отчетную дату".
• Бухгалтерский баланс имеет две стороны – АКТИВ и ПАССИВ.
• В АКТИВЕ представляются хозяйственные средства по составу и функциональной роли в процессе производства, в ПАССИВЕ – те же самые хозяйственные средства, но по источникам образования и целевому назначению. ПОЭТОМУ итог актива баланса всегда равен итогу пассива баланса.
• Структура баланса подчинена целям контроля и финансового анализа.

Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Счет бухгалтерского учета – это способ группировки, систематизации и вторичной регистрации информации о состоянии и движении экономически однородных видов хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов

На каждый экономически однородный вид хозяйственных средств (например, основные средства, нематериальные активы, касса и т.п.), источников образования хозяйственных средств (например, уставный капитал, резервный капитал, расчеты с поставщиками и подрядчиками и т.п.), хозяйственных процессов (например, реализация продукции (работ, услуг) и т.п.) открывается отдельный счет бухгалтерского учета.

В зависимости от того, для учета каких объектов открываются счета, счета подразделяются на активные и пассивные. Активные и пассивные счета имеют разную структуру.

СТРУКТУРА АКТИВНОГО СЧЕТА

Наименование счета "____________________"

Дебет	Сальдо начальное		Кредит
	(Запись хозяйственных операций, увеличивающих значение счета )	(Запись хозяйственных операций, уменьшающих значение счета)
	Оборот по дебету	Оборот по кредиту
	Сальдо конечное = (Сальдо начальное + Оборот по дебету – Оборот по кредиту

СТРУКТУРА ПАССИВНОГО СЧЕТА

Наименование счета " _______________________"

Дебет		Сальдо начальное	Кредит
	Запись хозяйственных операций, уменьшающих значение счета	Запись хозяйственных операций, увеличивающих значение счета
	Оборот по дебету	Оборот по кредиту
		Сальдо конечное = Сальдо начальное + Оборот по кредиту – Оборот по дебету

В зависимости от степени обобщения информации пассивные и активные счета подразделяются на синтетические и аналитические.

Синтетические счета - укрупненная, обобщающая группировка учета состава и движения хозяйственных средств предприятия, источников их образования и хозяйственных процессов.

Для учета более детальных, частных сведений применяются аналитические счета, которые открываются в развитие определенного синтетического счета. Счета, открываемые в развитие синтетического счета, называются субсчета.

Двойная запись – это способ двойственной регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Связь между счетами, достигаемая благодаря применению двойной записи называется корреспонденцией счетов.

Корреспондирующие счета - счета, связанные применением двойной записи при регистрации конкретной хозяйственной операции.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации

Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются:

• обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых предприятием;
• составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении предприятий и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Основные цели проведения инвентаризаций:

• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• проверка полноты отражения в учете обязательств.

Учетные регистры

Учетные регистры классифицируются:

• по виду материального носителя;
• по степени детализации отражаемой информации;
• по характеру записей.

По виду материального носителя учетные регистры подразделяются на:

• книги (журналы;
• листы;
• карточки.

По степени детализации отражаемой информации учетные регистры делятся на

• синтетические;
• аналитические.

По характеру записей учетные регистры делятся на:

• хронологические регистры.
• систематические регистры.
• комбинированные регистры.

Сущность форм бухгалтерского учета

В учетной практике выделяют следующие основные формы бухгалтерского учета, которые различаются количество и формой применяемых учетных регистров, взаимосвязью между синтетическими и аналитическими счетами, последовательностью и способами учетных записей:

• Журнал-Главная;
• Мемориально-ордерная форма;
• Журнально-ордерная форма;
• Упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприятий;
• Автоматизированная форма.

Схема учета процесса снабжения

На этапе снабжения можно выделить процесс приобретения (заготовления, создания) трех основных элементов, необходимых для обеспечения процесса производства и реализации продукции:

• приобретение основных средств;
• приобретение нематериальных активов;
• приобретение материально-производственных запасов.

Процессы заготовления и использования в процессе производства этих объектов различны.

В состав основных средств включаются:

• здания,
• сооружения,
• рабочие и силовые машины и оборудование,
• измерительные и регулирующие приборы и устройства,
• вычислительная техника,
• транспортные средства,
• земля и объекты природопользования, находящиеся в собственности предприятия,
• другие объекты.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

С учетом специфики воспроизводства и использования основных средств реальность их оценки достигается путем применения трех видов оценки:

• первоначальной стоимости;
• остаточной стоимости;
• восстановительной стоимости.

Первоначальная оценка основных средств – это оценка, в которой основные средства принимаются к учету, т.е. отражаются при поступлении на предприятие.

Остаточная стоимость определяется как разница между первоначальной стоимостью объекта основных средств и суммой накопленной амортизации.

Для определения конкретной суммы амортизационных отчислений, возмещаемой предприятием в течение отчетного периода, применяются четыре способа начисления амортизации:

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства каждого объекта основных средств в современных условиях производства. Процесс определения восстановительной стоимости основных средств и отражение изменения первоначальной стоимости в учете называется переоценкой основных средств. После переоценки основных средств восстановительная стоимость используется в учете как их первоначальная.

К нематериальным активам относятся объекты, используемым в хозяйственной деятельности предприятия в течение периода, превышающего 12 месяцев, приносящие доход, и представляющие собой права, возникающие:

• из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;
• из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование;
• из прав на "ноу-хау" и др.

Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал), а также деловая репутация организации.

Для оценки нематериальных активов применяются два вида оценки:

• первоначальная стоимость;
• остаточная стоимость.

Первоначальная оценка нематериальных активов – это оценка, в которой нематериальные активы средства принимаются к учету, т.е. отражаются при поступлении на предприятие.

Применение остаточной стоимости нематериальных активов обусловлено особенностями процесса их использования в производства. Остаточная стоимость определяется как разница между первоначальной стоимостью нематериальных активов и суммой начисленной амортизации.

Амортизация нематериальных активов может начисляться двумя способами:

• линейный способ, исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока полезного использования нематериальных активов;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) ("производственны способ").

В бухгалтерском учете под материально-производственными запасами понимаются:

• часть имущества предприятия, используемая для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и управленческих нужд предприятия;
• малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - часть материально - производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более 100-кратного минимальных размеров оплаты труда, установленных законодательством Российской Федерации.

В состав материально-производственных запасов входят:

• сырье и основные материалы;
• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия,
• конструкции и детали;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• запасные части; прочие материалы;
• материалы, переданные в переработку на сторону;
• строительные материалы.

Существует несколько методов оценки запасов, которые предприятие может применять, исходя из конкретных условий хозяйствования:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов (метод ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения материально - производственных запасов (метод ЛИФО).

В рамках бухгалтерского учета расчетов с персоналом оплате труда решаются следующие задачи:

• исчисляется сумма заработной платы, причитающаяся каждому сотруднику, и отражается кредиторская задолженность предприятия перед персоналом по начисленной заработной плате;
• исчисляются суммы отчислений, удерживаемых из заработной платы работников (отчисления по подоходного налогу и в Пенсионный фонд), и отражается задолженность перед бюджетом и Пенсионным фондам по начисленным суммам налогов и взносов;
• исчисляются суммы отчислений в фонды социального страхования и обеспечения, базой для расчета которых является фонд оплаты труда, и отражается кредиторская задолженность перед соответствующими фондами социального страхования и обеспечения;
• начисленные затраты по оплате труда и отчисления в фонды социального страхования и обеспечения относятся на издержки производства как элемент затрат на производство готовой продукции.

Из начисленной заработной платы работника предприятие обязано удерживать 1% в Пенсионный фонд и подоходный налог.

Понятие прямых и косвенных затрат

Для организации бухгалтерского учета наибольшее значение играет классификация затрат на прямые и косвенные.

В основе указанной классификации лежит способ включения затрат в себестоимость конкретного вида продукции.

Прямые затраты – это затраты, которые в момент их совершения могут быть прямо и непосредственно включены в себестоимость конкретного вида продукции.

Основными видами прямых затрат являются прямые материалы и прямые затраты на оплату труда.

Косвенные затраты – это затраты, которые в момент их совершения не могут быть прямо и непосредственно включены в себестоимость определенного вида продукции. Косвенные затраты включаются в себестоимость конкретных видов продукции не прямо, а путем их распределения по конкретным видам продукции пропорционально определенному базису (стоимости прямых материалов, прямой заработной плате производственных рабочих и др.).

Принципы ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.

К требований и принципам ведения бухгалтерского учета, определенным Законом о бухгалтерском учете относятся:

• принцип денежного измерителя;
• принцип имущественной обособленности;
• требование непрерывности ведения учета;
• принцип двойной записи;
• требование непротиворечивости;
• требование своевременности и полноты учета;
• принцип раздельного учета текущих и капитальных затрат.

Финансовый и управленческий учет

Основные различия между финансовым и управленческим учетом

Критерии сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
Пользователи информации	Внешние пользователи	Внутренние пользователи
Степень регулирования	В силу направленности на интересы внешних пользователей регулируется на уровне национальных стандартов учета	В силу направленности на внутренние потребности предприятия – не регулируется на национальном уровне.
Применяемые учетные системы	Обязательное применение двойной записи	Любая полезная система
Применяемые учетные измерители	Применяется только денежный измеритель	Применяются любые учетные измерители
Периодичность подготовки отчетности	Составляется не реже одного раза в год	Составляется по мере необходимости
Степень обобщения информации	Информация обобщается о предприятии в целом	Информация, обобщается не только по предприятию в целом, но и, как правило, применительно к отдельным структурным подразделениям предприятия
Объективность учетной информации	Объективен по своей природе, поскольку основывается на оценке и отражении фактически свершившихся событий	Более субъективен, т.к., как правило, носит прогнозный характер. Часто оперативность информации предпочитается объективности.

Подведем итоги

1. Учет является функцией управления деятельностью предприятия. Он позволяет создать информационную модель финансового и имущественного состояния экономического объекта, результатов его деятельности.
2. Для того, чтобы понять сущность учета, следует концентрировать свое внимание не на процессе, а на цели процесса и информационных потребностях ее конечных пользователях.
3. Хозяйственный учет в процессе управления выполняет четыре основные функции.
4. В учете применяются три вида учетных измерителей: натуральный, трудовой, денежный.
5. Денежный измеритель является универсальным учетным измерителем, т.к., во-первых, позволяет обобщить информацию о качественно разнородных видах имущества и хозяйственных процессах, во-вторых, позволять исчислить стоимостные показатели деятельности предприятия – себестоимость, прибыль и др.
6. Хозяйственный учет исторически сложился в Российской Федерации как единая система, состоящая из 3 взаимосвязанных видов учета: оперативного, бухгалтерского и статистического.
7. Понятие хозяйственного учета гораздо шире понятия бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет – является неотъемлемой составной частью системы хозяйственного учета.
8. бухгалтерская отчетность является методом бухгалтерского учета, применяемом на заключительном этапе учетного процесса для передачи информации заинтересованным пользователям;
9. основная задача подготовки бухгалтерской отчетности – подготовить полную и достоверную информацию об имущественном и финансовом состоянии предприятия, финансовых результатах его деятельности и изменениях в финансовом состоянии за отчетный период;
10. выполнение задачи подготовки бухгалтерской отчетности обеспечивается соблюдением принципов подготовки отчетности и составлением ряда взаимосвязанных отчетных форм;
11. в состав бухгалтерской отчетности включаются бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, аудиторское заключение;
12. показатели всех элементов бухгалтерской отчетности взаимосвязаны между собой и призваны представлять полный объем информации, необходимый заинтересованным пользователям бухгалтерской отчетности для оценки реального имущественного и финансового состояния предприятия, финансовых результатов его деятельности и изменениях в финансовом состоянии;
13. порядок подготовки, периодичность представления бухгалтерской отчетности регламентируется нормативными актами Российской Федерации;
14. годовая бухгалтерская отчетность должна быть открыта для заинтересованных пользователей. В установленных законодательством РФ случаях предусматривается обязательная публикация годовой бухгалтерской отчетности.
15. счет бухгалтерского учета – это регистр, в котором вторично регистрируется, группируется и систематизируется информация о состоянии и движении экономически однородных видов хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессах;
16. счета открываются на каждый экономически однородный тип хозяйственных средств, источников образования хозяйственных средств и хозяйственных операций;
17. счет бухгалтерского учета – это двусторонний регистр. Левая сторона счета называется – "ДЕБЕТ", правая сторона – "КРЕДИТ";
18. для определения различных записей на счете применяются термины: "сальдо – начальное и конечное", "оборот – дебетовый и кредитовый";
19. все записи, увеличивающие счет, записываются на стороне входящего сальдо, все записи, уменьшающие счет, – на противоположенной стороне без каких-либо арифметических знаков.
20. План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета
21. Документация – это способ сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственными фактами и их регистрация в специальных носителях информации – документах, придающих ей юридическую силу.
22. Инвентаризация – это периодическая проверка в натуре и составление описей наличия, состояния и оценки хозяйственных средств и источников их образования.
23. Оценка – это способ выражения хозяйственны средств, источников их образования и хозяйственных операций в денежном измерении.
24. инвентаризации проводятся в соответствии графиком, утверждаемом руководителем организации. Однако, нормативными документами предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризаций;
25. порядок проведения и оформления результатов инвентаризаций регламентируется нормативными документами и обязательны для всех предприятий;
26. выявленные в результате инвентаризации излишки приходуются и отражаются на счетах учета соответствующих видов имущества с отнесением на финансовые результаты деятельности предприятия;
27. выявленные недостачи в пределах норм естественной убыли списываются со счетов учета соответствующих видов имущества с отнесением на издержки производства и обращения;
28. выявленные недостачи имущества сверх установленных норм естественной убыли или при отсутствии установленных норм списываются со счетов учета соответствующих видов имущества на виновных лиц, а при их отсутствии – на издержки производства и обращения.
29. под амортизацией понимается процесс постепенного возмещения затрат, связанных с приобретением основных средств.
30. основными задачами законодательства о бухгалтерском учете в Российской Федерации являются – обеспечение единообразия ведения бухгалтерского учета и представление заинтересованным пользователям сопоставимой и достоверной информации о имущественном и финансовом положении предприятия и финансовых результатах его деятельности;
31. методологическое руководство бухгалтерским учет осуществляется Правительством РФ; основные органы, регулирующие бухгалтерский учет, - Министерство финансов РФ, Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг (ФКЦБ), Центральный банк РФ;
32. в настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации включает четыре уровня.