Рабочая Тетрадь 3.

Эта рабочая тетрадь предназначена, прежде всего, для тех, кто пока не очень уверенно чувствует себя в общении с компьютером. Мы постарались построить ее таким образом, чтобы в результате изучения Вы действительно смогли сделать компьютер своим помощником, поэтому мы включили сюда сведения о самом персональном компьютере и основных периферийных устройствах, основы работы в операционной системе Windows, базовые принципы работы с текстом, графикой и электронными таблицами и многое другое. При этом мы стремились дать Вам не подробное руководство по конкретным программам - ведь практически в каждой программе есть раздел "Помощь", в котором Вы сможете найти ответы на свои вопросы, - а объяснить те основные принципы, правила и приемы работы с компьютером, поняв которые, Вы сможете достаточно быстро сами освоить нужные программы и системы.

Компьютер – это инструмент для работы с информацией. При помощи компьютера информацию (текстовую, графическую, звуковую и др. виды) можно:

• создавать и изменять;
• получать и распространять;
• анализировать;
• систематизировать и хранить.

Вспомним также схему, описывающую работу компьютера как "черного ящика":

Рис. 1. Компьютер – инструмент для обработки информации.

Таким образом, чтобы получить нужный результат, необходимо выполнить следующие операции (описываем в предельно упрощенном виде):

• как можно более точно определить, какой именно результат мы хотим получить "на выходе";
• подготовить и ввести в компьютер исходную информацию;
• сообщить компьютеру в виде определенных команд, что именно он должен сделать с введенной информацией и в каком виде вывести результат.

Объединение компьютеров в сеть позволяет не только обмениваться информацией, но и эффективно использовать различные ресурсы.

Для решения проблемы экономии места на дисках и дополнительных удобств пользования были созданы специальные программы – архиваторы, которые позволяют определенным образом сначала "упаковать" файлы и папки так, чтобы они занимали как можно меньше места, а затем, при необходимости, "распаковать" всю информацию или ее часть.

Большинство современных персональных компьютеров оснащено системами Windows 95 и Windows 98 (существенных различий между ними нет, поэтому дальше мы будем говорить просто Windows). Принципиальное для пользователя отличие Windows от MS DOS – графический интерфейс, то есть такой способ "общения" пользователя с компьютером, при котором большая часть информации дается в виде графических изображений (картинок), а команды подаются при помощи "мыши", что значительно упрощает работу и позволяет быстро освоить систему.

Microsoft Office –не просто набор удобных программ, а единая система, и в этом одно из наиболее существенных его преимуществ. Все программы Microsoft Office совместимы, то есть данные из одной программы могут быть легко перенесены в другую, у всех очень похожий интерфейс (способ взаимодействия с Вами как пользователем), поэтому Вам достаточно будет освоить хотя бы одну программу, чтобы вполне ориентироваться в других, у входящих в Microsoft Office программ общие принципы работы, а это значит, что Вы очень скоро сможете использовать широкие возможности всех программ системы.

В той или иной мере к информационным технологиям может быть отнесено все, что связано с разработкой и использованием средств создания, обработки и распространения информации. При этом не стоит сводить информационные технологии только к компьютерной и телекоммуникационной технике, ведь техника – это только средство работы с информацией, и она выполняет то, что в нее заложено людьми.

Информационные технологии, компьютерная техника и программное обеспечение применяются в любых сферах деятельности, но эффективность их использования зависит от Вас.

1. Компьютер – это инструмент для работы с информацией.
2. Основу компьютера составляет процессор.
3. Для работы компьютера необходимо аппаратное и программное обеспечение.
4. Аппаратное обеспечение – это различные устройства, составляющие компьютер и подключаемые к нему.
5. Программное обеспечение – это последовательности команд для выполнения различных действий с информацией, написанные на специальных, воспринимаемых компьютером, языках.
6. Для эффективного обмена информацией и совместного использования ресурсов компьютеры могут быть объединены в сети.
7. Компьютерные сети делятся на локальные и глобальные.
8. Глобальная сеть Интернет – объединение компьютерных сетей по всему миру.
9. Наиболее распространенный способ представления информации в Интернет – гипертекст.
10. Для работы в Интернет используются специальные программы – броузеры.
11. Каждый ресурс в Интернет обладает своим уникальным адресом, по которому его можно найти.
12. Для поиска информации в Интернет используются специальные ресурсы - "поисковые машины".
13. Интернет широко используется в бизнесе как эффективный способ получения и распространения информации.
14. Операционная система – основная для компьютера программа, которая обеспечивает взаимодействие всех устройств компьютера и управляет остальными программами.
15. Основная единица хранения информации в компьютере – файл.
16. Файл имеет имя и расширение.
17. Для удобства хранения информации файлы можно объединять в группы – они называются папки (директории или каталоги).
18. С файлами и папками можно проводить следующие операции: создавать, копировать, перемещать, просматривать, редактировать и удалять.
19. Для упрощения операций с файлами разработаны специальные программы – оболочки.
20. Прежде чем подавать компьютеру команду, необходимо выделить объект, к которому эта команда будет относиться.
21. Нажатие клавиши Enter приводит к выполнению команды или открытию файла и папки, клавиши Escape – в большинстве случаев к отмене команды.
22. Windows – одна из наиболее распространенных операционных систем, обладающая определенными преимуществами для пользователя.
23. Windows – многозадачная система, то есть одновременно можно работать с несколькими программами.
24. Основной элемент Windows – окно.
25. Окно можно открывать, закрывать, "сворачивать".
26. Для удобства перемещения информации между программами и папками существует буфер – временное место хранения информации.
27. Информация помещается в буфер при помощи команд вырезать и копировать.
28. При помещении в буфер нового объекта предыдущий исчезает; информация в буфере также стирается при выключении компьютера.
29. Информация из буфера помещается в нужное место при помощи команды Вставить.
30. Для упрощения операций с дисками, файлами и папками в Windows существует специальное приложение – Проводник.
31. Завершать работу в Windows необходимо строго определенным образом.
32. Чтобы разместить большой объем информации и занять при этом не очень много места на дисках, файлы и папки можно сжимать - архивировать.
33. Для архивирования информации используются специальные программы-архиваторы.
34. Архив – это файл, созданный программой-архиватором, он обладает всеми свойствами обычного файла. Содержание архива – входящие в него файлы и папки.
35. Нарушения и сбои в работе компьютера могут быть вызваны особыми программами – вирусами.
36. Вирусы попадают в компьютер только извне, сам по себе вирус в компьютере не возникнет.
37. Для борьбы с вирусами существуют специальные программы – антивирусы.
38. С помощью антивирусных программ можно определить зараженные файлы и программы и "вылечить" их, то есть удалить вирусы.
39. Вирусы - далеко не единственная причина ошибок в работе компьютера, поэтому не стоит все проблемы списывать на них.
40. Предупредить появление вирусов легче, чем потом исправлять последствия их деятельности.
41. Microsoft Office – это комплекс программ, обеспечивающих основные потребности современного офиса в области работы с документами.
42. Все программы Microsoft Office. совместимы друг с другом и с большинством приложений Windows.
43. У программ Microsoft Office много общего – панели меню и инструментов, принципы работы, возможности обработки документов.
44. Данные из одной программы Microsoft Office можно легко переносить в другие при помощи буфера.
45. Ответы на подавляющее большинство вопросов по Microsoft Office можно получить при помощи "Справки" и "Помощника".
46. Microsoft Word – программа для работы с текстовыми документами.
47. При помощи Word можно не только печатать текст, но и изменять его внешний вид - оформлять (форматировать).
48. Прежде, чем форматировать фрагмент текста, его необходимо выделить.
49. Форматировать фрагменты текста можно различными способами – при помощи типа и размера шрифтов, вида текста, выравнивания абзацев и т.п.
50. Не стоит злоупотреблять оформлением – если в одном документе встречается слишком много разных видов оформления текста, он может выглядеть некрасивым.
51. Таблица – удобный способ представления информации; она состоит из ячеек.
52. В ячейку таблицы могут быть помещены любые данные – текст, цифры, картинки и т.п.
53. Ячейки таблицы можно объединять, разбивать, заливать цветом и обводить различными рамками.
54. Данные в ячейках таблицы Word можно сортировать и обрабатывать.
55. Excel –программа для хранения и обработки данных, представленных в виде таблиц.
56. Основной элемент Excel – ячейка.
57. В ячейку таблицы могут быть помещены любые данные – текст, цифры, формулы и т.п.
58. Формула – указание программе Excel, как обрабатывать область данных, к которой она относится.
59. Данные в ячейках можно сортировать, фильтровать и обрабатывать.
60. Excel обладает большими возможностями по обработке и анализу данных.
61. Существует большое количество различных программ, которые могут помогать в решении задач специалисту любой сферы деятельности.
62. Компьютер и программное обеспечение – это всего лишь инструменты.
63. Эффективность использования этих инструментов зависит прежде всего от Вас.